奇德王國實習生日誌#1｜第一份實習便要遠距辦公😮

 這系列的文章會記錄今年暑假在奇德王國實習的點滴和心得，預計一個月一篇😎

關於這份實習

今年暑假我申請到了奇德王國的教學行銷實習生，它是一間教育新創公司，希望培養小朋友的創業家精神，每年寒暑假皆會舉辦營隊，平日也會有相關課程。

我從六月開始有固定排班時間，因此日誌也是從六月開始記錄。簡單地說一下上工一個月後期待一樣的地方，包含整體融洽的氛圍（即便是遠端辦公），以及老闆（下文會稱她為Frances）人真的超級好！和預料中不一樣的事情則是自由度比我想像得再高上許多，想嘗試甚麼事情基本上都可以做做看。

比較特別一點的是因為疫情關係，到目前為止都是採取遠端辦公型態，所以這個月的心得也包含遠端辦公的心得～

遠距辦公二三事

1. 遠端協作

   1. slack上工儀式

      我們的slack有設一個機器人，每日會依序詢問每個人三個問題：昨天做了什麼？今天預計做甚麼？有沒有遇到甚麼困難？

   2. 之後增設trello

      但只靠即時通訊軟體+雲端硬碟終究有些不足，像是我六月的排班時間恰巧是週三四五，所以週一二的事情我常常會較難catch up，所以我便在slack的困難處寫下這件事，並加註我覺得可以用協作工具減少此類問題。結果Frances當天便與我討論可以如何改進，最後選擇了Trello做為團隊管理的工具，建好基本列表後就直接付諸使用，對我來說也確實改善了難以catch up的問題。這件事讓我學到：遇到困難時適時提出並附上可能的解決辦法，基本上都會比一直悶聲不吭好。

2. 線上聚會：線上版 LARP（劇本殺）

   劇本殺可說是第一次的公司聚會，在此之前我只有和Frances與其中一位實習生說過話🤣 我們用的是「百萬大偵探」這個 app ，裡面有很多劇本，包含免費和付費，種類也蠻多元的。雖然很多人（包括我）都是第一次玩劇本殺，根本不清楚流程和玩法，但多人又評價高的劇本都是困難級，我們也只能硬著頭皮上了。最後真相大白時全員都傻眼，好多事情我們根本都不知道（或只有劇本有寫的那人知道） XD 但總歸一句是有趣的，之後還和家人又玩了好幾次，熱情才有減退的跡象 XD

3. 遠端辦公室： gather town

   gather town 真的是個很棒的網站，好喜歡這種 RPG 感的像素風格😍雖然不會一整天都開著這個遠端辦公室，但需要臨時討論事情的時候，我們都會習慣說：「去 gather 討論一下吧！」因為這樣不用再開一個 Google meet 了，節省時間～

   （但最印象深刻的應該大家建了一個房間幫我慶生的時候吧！真的超驚喜的 XD）

這個月做＆學了什麼？

盤點了這個月的完成的事情後，發現工作內容真的是包山包海，或許就是人少的新創特色吧 XD

像是我們每個實習生都有一堆公司帳號，包含必備的Google帳號，以及粉專、 ig 、官網、電子報等應有盡有🤣

下面列舉一些比較深刻的事項：

1. 官網部落格文章

   這個算是我自己提議，Frances也同意的事項。（因為也可以順便宣傳線上課程）從想題材、列大綱、查詢資料、圖文排版到最後發布的過程雖然花了不少時間，但完成當下真的有種做了件超酷事情的感覺。雖然暑假會因為課程而較為忙碌，希望我還是能夠多產幾篇文章！

2. 更新LINE@圖文按鈕

   把這件事排在列表裡是因為……在收到這個任務之前，我完全不會用LINE官方帳號，更別說更改什麼圖文按鈕了。（接到任務當下甚至還以為只要把文字改一改就行😂）

   查詢後才發現原來不是我想像的那麼簡單，是要製作成獨立圖片後再放進去。當然也可以放上背景圖片後添加文字，只是背景圖需要符合規定尺寸，且文字格式也不太能更改，所以我最後還是選擇製作成圖片後再一一放入。途中遇上了幾次問題，像是尺寸、忘了加框線、發現框線會厚度不一等，最後製作完成已經過了好幾個小時了（淚）或許這只是一件小任務，但它讓我學會在處理一件完全陌生的事情時，須發揮快速學習能力和立即迭代改善，最後才有可能產出可以發布的成果。

3. 線上課程設計與試教

   會有這項任務是因應實體營隊無法舉辦，所以需要思考線上的替代方案。這也算是一個集體從零開始的任務，從腦力激盪、產出架構、教材設計和最後的試教都在這個月完成，覺得大家都好厲害喔（XD）對我來說最忙碌的時段是同時要準備自己的試教和聽別人試教的時候，因為自己屬於上台前需要準備很久的類型（教學對我來說也是一種上台😂）所以需要額外花一定時間準備，對我來說那週超級像跑馬拉松的 XD 但幸好最後都算順利～

其他事項還有粉專圖文製作、官網頁面更新和各類行政事項也都是我們會碰到的事情，只能說超級多元，而且有任何意見或想法都可以提出，討論後或許就真的能付諸實行了😋 像是其中一位實習生想要增加粉專的互動率，便想到了「防疫聯絡簿」的企劃，與大家一起討論和分工後就真的做出來了 XD

簡單總結便是：這裡的自由度和發揮空間都超級大，至於能做到多少？取決於你想做多少事情。

因此我對七月的期許是：除了好好準備接踵而來的線上課程外，當初想做的事情也要繼續做下去！（每月產出一篇記錄實習過程的日誌就是其中一件 XD）